Introducción
TICOTEM ETT S.A.U. (en adelante, TICOTEM), es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos
personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto
en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre
(LOPDGDD).
Esta Política es permanentemente accesible a través del enlace habilitado en el sitio web denominado
“Política de Privacidad”, y puede actualizarse en cualquier momento, bien como consecuencia de un
cambio normativo o bien por modificación de finalidades u otros aspectos relacionados con el
tratamiento de datos de carácter personal.
1. Identificación del responsable
Titular: TICOTEM ETT, S.A.U.
CIF: A-30482616
Autorización administrativa: 30/0006/96
Dirección: Plaza Mayor nº 5 bis bajo, 30005 MURCIA
Teléfono: 968354035
Correo electrónico: administracion@ticotem.com
Delegado de Protección de Datos (DPD): El Usuario puede contactar con el DPD a través de la dirección
dpo@dataquality.es o mediante escrito dirigido al domicilio de TICOTEM, remitiéndose en cualquier
caso a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.
2. Información y consentimiento
Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado sobre la forma en
que TICOTEM recaba, trata y protege los datos de carácter personal que le son facilitados a través del
sitio web www.ticotem.com (en adelante, el “sitio web”) y aquellos otros datos que pueda proporcionar
a TICOTEM como candidato/a para la búsqueda de empleo o como cliente ante la prestación de
servicios. En cualquier caso, se recogerán los datos de forma leal y lícita, y únicamente se tratarán
aquellos datos que se consideren adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las
finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se obtienen, sin utilizarlos para finalidades
incompatibles con aquéllas para las que los datos han sido recogidos.
El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y
sencilla para facilitar su comprensión, con el objetivo de informar y obtener con su lectura el
consentimiento libre y voluntario del Usuario para el tratamiento de sus datos de carácter personal por
TICOTEM.
3. Finalidades del tratamiento
En función de las solicitudes del Usuario, los datos personales recabados serán tratados por TICOTEM
conforme a las siguientes finalidades:
DATOS PERSONALES DE USUARIOS RELACIONADOS CON EMPRESAS (CLIENTES, PROVEEDORES, ETC.)
* Para mantener la relación contractual o precontractual con usted para la prestación de servicios.
* Para mantenerle informado sobre nuestras actividades y las de las empresas del grupo así como
cualquier otra información relacionada con servicios que consideremos puedan resultar de su interés.
* Para realizar encuestas sobre la calidad de los servicios que ofrecemos, así como para realizar acciones
de fidelización.
* Gestionar sus solicitudes de información, colaboración y otros temas planteados.
No se realizará la elaboración de perfiles en base a decisiones automatizadas.
DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS/AS PARA BÚSQUEDA DE EMPLEO
* Permitir ver las ofertas de trabajo solicitadas por nuestros clientes, apuntarse a las mismas y tener la
posibilidad de participar en los procesos de selección presentes y futuros.
* Asimismo, permitir que le informemos (vía mail, telefónica o sms) de otras ofertas de empleo en los
que encaje su perfil así como de los servicios disponibles.
* Introducir y procesar sus datos en la base de datos de candidatos/as.
* Elaborar informes de selección y valorar su candidatura, para su remisión a empresas demandantes de
empleo.
* En caso de que sea contratado, los datos serán tratados para el mantenimiento de la relación laboral
con la finalidad de realizar su contratación, gestionar y abonar nóminas. Así, sus datos serán tratados
tramitar toda la documentación reglamentaria e informar periódicamente a la Agencia Tributaria y a la
Seguridad Social, para la gestión, control laboral y mantener su relación laboral, para el control de
asistencia, evaluación y seguimiento del desarrollo de las actividades profesionales, entre otros.
* Nunca se tomarán decisiones automatizadas en base al perfil elaborado en la base de datos de
candidatos/as.
Usted será el responsable sobre la información que nos proporcione y en todo caso, no se tendrá en
cuenta en los procesos de selección información confidencial o especialmente sensible (raza, ideología o
convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o
mental, datos biométricos o configuración genética, datos de salud, vida u orientación sexual,
antecedentes, condenas e infracciones penales, etc) y TICOTEM se reserva el derecho de borrado de
dicha información.
A través de la presente Política de Protección de Datos, le informamos y usted consiente expresamente
la realización de pruebas de selección, para que dichos datos puedan tratados con la única y exclusiva
finalidad de ser una herramienta más de trabajo en el proceso de selección. Dichos datos podrán ser
determinantes a la hora de seleccionar los candidatos/as, y pueden ser incorporados parcialmente en el
informe de selección, por lo que en virtud de la presente, usted consiente expresamente su
incorporación y, a su vez, la cesión de los datos a otras organizaciones, empresas y entidades públicas o
privadas, que pudieran estar interesadas en que usted participe en sus procesos de selección de
personal.
DATOS PERSONALES DE USUARIOS/AS DE LA PLATAFORMA DE EMPLEO
El registro en la página web le identificará como usuario de la plataforma (además de como candidato/a
para la búsqueda de empleo, lo cual implica las consideraciones del punto anterior) dándole un usuario
y contraseña, y una vez registrado, tendrá acceso a los diferentes servicios, funcionalidades y aplicación
que estén a su disposición como usuario. Su usuario es personal e intransferible, estando obligado a
mantener la confidencialidad de las contraseñas.
Usted será el responsable sobre la información que nos proporcione y en todo caso, no se tendrá en
cuenta en los procesos de selección información confidencial o especialmente sensible (raza, ideología o
convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o
mental, datos biométricos o configuración genética, datos de salud, vida u orientación sexual,
antecedentes, condenas e infracciones penales, etc) y TICOTEM se reserva el derecho de borrado de
dicha información.
Podrá mantener actualizados sus datos personales y el contenido de su perfil y cuenta de usuario a
través de la base de datos de candidatos, mientras su cuenta permanezca activa.
La entrega de los recibos de salarios en formato electrónico es aceptada y supone el cumplimiento de la
obligación de documentar el pago de salario por parte de TICOTEM ETT SAU. Y en este sentido, se
autoriza expresamente a la posibilidad que la nómina sea entregada a través de correo electrónico, así
como se autoriza el envío de cualquier otra documentación de carácter informativo derivado de la
relación laboral.
TICOTEM ETT SAU se reserva la facultad de bloquear el acceso cuando lo estime necesario.
TICOTEM conservará los datos proporcionados mientras se mantenga la relación contractual que motivó
su tratamiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, atender las
responsabilidades que de la misma se pudieran derivar y mientras el usuario no ejercite su derecho de
supresión u oposición al tratamiento. Para el caso de usuarios/as que se encuentran en la base de datos
de candidatos/as, sus datos se mantendrán mientras que no ejercite su derecho de supresión u
oposición, o hasta un máximo de 5 años. En caso de aportar sus datos para participar en un proceso de
selección concreto y una vez finalizado éste, sus datos se conservarán en las circunstancias anteriores
salvo que indique su rechazo expreso a poder participar en otros procesos de selección adecuados a su
perfil.
4. Base legitimadora del tratamiento
DATOS PERSONALES DE USUARIOS RELACIONADOS CON EMPRESAS
La base jurídica para la licitud en el tratamiento de datos es el consentimiento prestado en su momento
y en su defecto el interés legítimo respecto a las cuestiones relacionadas con los envíos relacionados con
las actividades de TICOTEM. Por otra parte, para los supuestos que el tratamiento resulte derivado de la
solicitud de un servicio por parte del titular de los datos, la base legitimadora del tratamiento será el
cumplimiento de la relación contractual o precontractual. Asimismo, el tratamiento llevado a cabo para
la realización de encuestas y/o evaluaciones relativas a la calidad de los servicios prestados y/o envío de
información de las actividades y servicios de TICOTEM se realizará en base al interés legítimo del
responsable.
DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS/AS PARA BÚSQUEDA DE EMPLEO
La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento expreso e informado otorgado por el
usuario en el momento de recopilar sus datos, para su uso con las finalidades descritas y para los
destinatarios indicados. En el caso de contratación, la base legal para el tratamiento de datos será el
contrato laboral.
¿Existe obligación de facilitar los datos y tiene consecuencias no hacerlo?
SELECCIÓN: Se recabarán del candidato/a los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en
relación con las finalidades descritas anteriormente, cumpliendo el principio de minimización de datos.
El hecho de no facilitar dicha información implicará que no sea posible gestionar su candidatura en
relación a las ofertas de empleo.
CONTRATACIÓN: Es necesario facilitar los datos básicos de los modelos de contratos del Ministerio de
Empleo y Seguridad Social, así como un número de cuenta bancaria, pues de lo contrario no se podrá
gestionar el contrato de trabajo.
5. Destinatarios a los que se comunicarán sus datos
DATOS PERSONALES DE USUARIOS RELACIONADOS CON EMPRESAS
TICOTEM no comunica datos personales a terceros, salvo que la comunicación de los datos fuera
necesaria para la prestación del servicio. Además, TICOTEM podrá comunicar sus datos al resto de las
empresas del Grupo TICOTEM, únicamente para fines administrativos internos y/o para las finalidades
anteriormente indicadas.
DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS/AS PARA BÚSQUEDA DE EMPLEO
SELECCIÓN: Los datos se comunicarán a otras organizaciones, empresas y entidades públicas o privadas
interesadas en que el usuario participe en el proceso de selección de personal.
CONTRATACIÓN: En dicho caso, el trabajador consiente que sus datos sean cedidos a las empresas
usuarias en cumplimiento de la legislación aplicable y que puedan ser cedidos a otras entidades con las
que la empresa concierte directa o indirectamente la prestación de un servicio relativo a sus funciones
legítimas (entre otras, entidades bancarias, mutuas, servicios de prevención ajenos, entidades de
formación, etc).
Dicha cesión se podrá realizar tanto sobre los datos contenidos en el contrato como los que se
contengan en los futuros anexos, así como sobre cualquier otro dato adicional necesario para el
mantenimiento de la relación laboral (número de cuenta bancaria, etc).
De la misma manera, TICOTEM podrá comunicar datos de carácter personal en cumplimiento de sus
obligaciones legales a organismos oficiales y otras entidades cuya cesión venga exigida por el
cumplimiento de la legislación vigente.
6. Ejercicio de derechos
Los titulares de los datos personales tienen derecho a acceder a los mismos, así como solicitar la
rectificación de aquéllos que sean inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus
datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Asimismo, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los
interesados podrán oponerse al tratamiento de datos. TICOTEM dejará de tratar los datos, salvo por
motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Y por último, en caso de que pueda ejercitarse, tiene derecho a la portabilidad de los datos.
Para el caso de los candidatos/as, una vez se haya procedido al oportuno envío de su currículum a una
empresa, TICOTEM no puede recuperar su currículum, sin perjuicio de la eliminación, en caso de que lo
solicite expresamente de sus datos de la base de candidatos/as.
Podrá ejercer sus derechos, así como revocar el consentimiento otorgado, en cualquier momento
mediante escrito entregado personalmente, enviado por correo a la dirección siguiente: Plaza Mayor, nº
5, bis bajo, 30005, Murcia, o a través del correo electrónico administracion@ticotem.com
En las solicitudes remitidas por correo ordinario deberá indicar el nombre, apellidos del interesado y
fotocopia DNI o documento acreditativo de su identidad, así como el domicilio a efectos de notificación,
fecha y firma del solicitante.
En las solicitudes remitidas por correo electrónico deberá indicar el nombre, apellidos del interesado y
fotocopia DNI o documento acreditativo de su identidad, así como el correo electrónico con el que está
registrado el usuario en el portal que permita la identificación inequívoca del solicitante.
Así mismo, se informa al usuario de que en cualquier momento podrá interponer una reclamación
relativa a la protección de sus datos personales ante la Autoridad de control competente.
7. Procedencia y datos objeto del tratamiento
Los datos personales que tratamos en TICOTEM proceden directamente del Usuario.
TICOTEM podrá tratar las siguientes categorías de datos, en función de la relación establecida con el
Usuario:
* Información comercial.
* Datos económicos y aquellos derivados de la relación contractual.
* Datos identificativos y de contacto.
* Datos de características personales y circunstancias sociales.
* Datos académicos y profesionales.
* Datos referentes al empleo y resultados de pruebas de selección.
* Códigos o claves de identificación del Usuario para acceso al portal de empleo.
* No se tratarán datos especialmente protegidos.
8. Responsabilidad del usuario
El Usuario:
* Garantiza que es mayor de edad, plenamente capaz y que los datos facilitados son verdaderos,
exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los
datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información proporcionada, de
tal forma que responda a su situación real.
* Será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que ocasione a TICOTEM
ETT, SAU o a cualquier tercero por facilitar datos falsos, inexactos, incompletos, no actualizados o
con datos de terceros. Así como, será responsable de las posibles contingencias que puedan surgir,
tanto en materia de propiedad intelectual, de protección de datos, como en materia de derecho al
honor e intimidad, como consecuencia de los contenidos de su página personal.
9. Deber de secreto respecto al tratamiento de sus datos
En TICOTEM consideramos que la confidencialidad de la información es un elemento completamente
necesario en la prestación de los servicios y relación con los/as candidatos/as. Por ello, las personas que
intervienen en el tratamiento de la información de los/as candidatos/as y de los clientes, por tanto
también relativa a los datos concernientes a personas físicas, que acceden directa o indirectamente a los
datos, observarán en todo momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el
desarrollo de la actividad. La confidencialidad y obligación de secreto pervive tras extinguirse la relación
establecida con TICOTEM, así como tras el vencimiento de los contratos laborales, mercantiles, etc., e
incluso tras realizar la solicitud de supresión de sus datos.
Desde TICOTEM se establece el compromiso de tratar los datos de carácter personal de tal manera que
se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito
y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u
organizativas apropiadas, en función de los riesgos inherentes al tratamiento. Aparte de los
destinatarios anteriormente indicados y siempre respetando las finalidades descritas, TICOTEM no
vende, comercia ni transfiere de ningún modo su información personal a terceros.
10. Vigencia de la Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad y Protección de Datos está en vigor desde la fecha de su publicación
en el sitio web. TICOTEM está facultado para la realización de modificaciones, poniéndolo en
conocimiento del usuario a través de esta información.